1. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Gmina Marianowo

ul. Mieszka I 1

73-121 Marianowo

Email https://gminamarianowo.logintrade.net/

2. Tryb udzielenia zamówienia

Tryb postępowania: poza ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

(t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710)

3. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budowy sali gimnastycznej z zapleczem socjalnym

Pomieszczenia jakie powinny się znaleźć w budynku:

- sala gimnastyczna pełnowymiarowa

- zaplecze socjalne (szatnie, natryski, itd.)

- dodatkowe sale z przeznaczeniem na siłownię, na zajęcia sportowe,

- pomieszczenie dla nauczyciela w-f;

- magazyn na sprzęt sportowy;

- pomieszczenia gospodarcze

- nad pomieszczeniami socjalnymi oraz dodatkowymi salami należy zlokalizować widownię na min. 60 osób, pomieszczenie dla spikera, toaleta dla kibiców;

Dodatkowe wytyczne Zamawiającego:

- należy zaprojektować ogrzewanie obiektu z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii (np. pompa ciepła);

- należy zaprojektować ogrzewanie ciepłej wody użytkowej z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii

4.Zamówienie zostanie podzielone na trzy etapy:

Etap I:

Wykonanie koncepcji architektonicznej.

Etap II:

Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej.

Etap III:

Prowadzenie nadzoru autorskiego przez okres trwania inwestycji.

Zakres opracowania;

Etap I

4.1 Wykonanie koncepcji architektonicznej wraz z założeniami techniczno - ekonomicznymi, celem wyboru i zatwierdzenia wariantu przez Zamawiającego.

Etap II

4.3 Wykonanie badań geotechnicznych podłoża gruntowego, na którym ma być posadowiona sala gimnastyczna.

4.4 Sporządzenie map do celów projektowych w niezbędnym zakresie.

4.5 Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i decyzji administracyjnych.

4.6 Wykonanie branżowych projektów wykonawczych, na podstawie uzyskanych przez Wykonawcę warunków od zarządców sieci energetycznej, wodociągowej i kanalizacyjnej.

4.7 Wykonanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót.

4.8 Wykonanie szczegółowego przedmiaru robót.

4.9 Wykonanie scalonego przedmiaru robót w odniesieniu do Specyfikacji Technicznych

Wykonania i Odbioru Robót, w formie arkusza kalkulacyjnego m.excel.

4.10 Wykonanie kosztorysu inwestorskiego w oparciu o szczegółowy przedmiar robót.

4.11 Wykonanie kosztorysu inwestorskiego w oparciu o scalony przedmiar robót, w formie arkusza kalkulacyjnego m.excel.

Etap III

4.12 Prowadzenie nadzoru autorskiego przez okres trwania inwestycji, w tym uczestniczenie w comiesięcznych spotkaniach koordynacyjnych (radach budowy)

oraz bieżące rozwiązywanie ewentualnych problemów wykonawczych.

Dokumentację projektową należy sporządzić w 5 kompletach w wersji drukowanej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej pdf (zapisane na CD lub innym, bardziej

pojemnym nośniku pamięci, w sposób możliwy do kopiowania).

Pozostałą dokumentację (w tym m. in. część kosztorysową) należy sporządzić w 2 kompletach w wersji drukowanej oraz w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej

(zapisane na CD lub innym, bardziej pojemnym nośniku pamięci, w sposób możliwy do kopiowania). W cenie ofertowej należy uwzględnić udział w przygotowywaniu przez Zamawiającego

dokumentacji przetargowej na roboty budowlane w zakresie ewentualnej korekty dokumentacji projektowej i kosztorysowej.

5. Termin wykonania zamówienia

Etap I – do 31 listopada 2023 roku

Etap II – do 31 marca 2023 roku – uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę

Etap III – przez okres trwania inwestycji

6. Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca posiada wiedzę, doświadczenie oraz musi zapewnić wykonanie usługi zgodnie z prawem polskim, w szczególności z prawem budowlanym. Warunek ten będzie spełniony

przez Wykonawcę, jeżeli wykonał w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowych wraz ze Specyfikacjami Technicznymi Wykonania

i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi dla zadań związanych z budową sali gimnastycznej.Potwierdzenie wykonania w/w usług należy wykazać w sporządzonym przez Wykonawcę wykazie usług , mile widziane są referencje 

7. Oferta wykonania zadania w przedmiotowym postępowaniu znajdują się w załączniku

8. Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na załączonym do niniejszego zapytania ofertowego formularzu, wraz z pozostałymi wymaganymi załącznikami.

9. Termin składania ofert

Ofertę należy złożyć do dnia 29 września 2023 roku do godziny 13:00.

10. Wybór ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium

 – cena ofertowa, która winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto za całość zamówienia.

Zamawiający przyzna zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym oraz którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą

(najniższa cena ofertowa).

11. Dodatkowe informacje

Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zamówienia, w przypadku,  gdy kwota oferty przekroczy zabezpieczone przez Zamawiającego środki finansowe na

przedmiotowe zamówienie.

Umowa na opracowanie dokumentacji projektowej zostanie podpisana w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Forma wynagrodzenia – ryczałtowa.

Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą: Agnieszka Odachowska-Piosik te.609 510 766