Przedmiotem zmówienia jest przeprowadzenie dwóch odrębnych kursów zawodowych pn.„ Opiekun/ka osoby starszej” oraz „Opiekun/ka dzieci do lat trzech” w ramach projektu pn. „Polsko – Niemieckie Centrum Kompetencji Językowych

i Zawodowych/Deutsch-Polnisches Kompetenzzentrum für Sprache und Beruf” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR),
w ramach Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia-Pomorze Przednie/Branderburgia/Polska, celu „Europejska Współpraca Terytorialna”, Oś Priorytetowa III Edukacja. Projekt o Nr INT-185.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja dwóch kursów zawodowych:

I. Opiekun/ka osoby starszej

II. Opiekun/ka dzieci do lat trzech

1) w wymiarze co najmniej po 160 godzin dydaktycznych + co najmniej po 30 godzin zajęć praktycznych na każdy kurs. Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut zegarowych. Kursy zostaną przeprowadzone w formie e-learningu poza zajęciami udzielania pierwszej pomocy ratującej życie. Po ukończeniu kursów zawodowych uczestnicy przystąpią do egzaminów zewnętrznych prowadzących do uzyskania przez każdego uczestnika certyfikatu lub innego dokumentu potwierdzającego nabycie kwalifikacji,

2) kursy zostaną przeprowaqdzone dla 20 uczestników na każdy kurs.

KOD CPV 80530000-8 – Usługi szkolenia zawodowego

KOD CPV 80420000-4 – Usługi e-learning

I. Szczegółowy opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie kursu zawodowego pn. “Opiekun/ka osoby starszej” dla 20 dorosłych uczestników w formie
e-learningu na platformie edukacyjnej oraz przygotowanie i zorganizowanie egzaminu sprawdzającego nabyte podczas kursu kwalifikacje do wykonywania kompetencji
w zakresie opieki nad osobą starsząoraz kursu zawodowego pn. “Opiekun/ka dzieci do lat trzech“ dla 20 dorosłych uczestników w formie e-learningu na platformie edukacyjnej oraz przygotowanie i zorganizowanie egzaminu sprawdzającego nabyte podczas kursu kwalifikacje do wykonywania kompetencji w zakresie opieki nad dziećmi do lat trzech”. Kursy zakończyć się muszą egzaminami zewnętrznymi
i wydaniem certyfikatów dla uczestników. Egzamin certyfikujący odpowiedni dla danej usługi, zostanie przeprowadzony przez zewnętrzny podmiot do tego uprawniony. Egzamin certyfikujący ma na celu weryfikację kwalifikacji nabytych podczas projektu poprzez uzyskanie certyfikatu lub innego dokumentu rozpoznawalnego i uznawalnego w danym środowisku, sektorze lub branży, potwierdzającego uzyskane kwalifikacje i uprawnienia uznawane w krajach UE, które można uznać za kwalifikację na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFRR.

2) Program każdego kursu powinnien obejmować minimum 160 godzin dydaktycznych
i minimum 30 godzin praktycznych.

3) Kursy zostaną przeprowadzone na platformie edukacyjnej Wykonawcy w formie
e-learningu poza godzinami przeznaczonymi na kurs z pierwszej pomocy medycznej, który musi być przeprowadzony w siedzibie Zamawiającego dla uczestników dwóch odrębnych kursów.

4) Wykonawca przeprowadzi kursy w okresie od 01.09.2021 do 30.11.2022 r.

5) Kursy będą się odbywały w godzinach popołudniowych w dni robocze oraz
z możliwością nauki w weeckendy.

6) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż jedna godzina wymieniona
w opisie zamówienia oznacza 45 minut.

7) Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

8) Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o aktywności uczestników kursów poprzez wysyłanie raportów z przepracowanych lekcji lub udostępni dostęp do panelu administracyjnego w celu monitorowania aktywności uczestników kursu.

9) Wykonawca zobowiązany jest do dbania o aktywne uczestnictwo w kursach wszystkich uczestników projektu oraz bieżącego informowania Zamawiającego
o wszystkich przypadkach nieobecności uczestników, rezygnacjach uczestników, problemach przez nich zgłaszanych.

10) W ramach realizacji zadania Wykonawca zagwarantuje wykwalifikowaną kadrę, która zapewni właściwe i bezpieczne warunki realizacji zadania. Trenerzy prowadzący kurs będą posiadali wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikat/zaświadczenie/inne dokumenty umożliwiające przeprowadzenie danego kursu oraz doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia.

11) Wykonawca zobowiązuje się do nieobciążąnia uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami.

12) Wykonawca zobowiązany jest opracować szczegółowy program szkolenia na każdy kurs, który powinien uwzględniać zakres tematyczny – opiekun/ka osoby starszej oraz opiekun/ka dzieci do lat trzech. Program dla każdego kursu powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i przedłożony
w formularzu ofertowym.

13) Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w terminie 5 dni od zakończenia wszystkich zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie, w tym list obecności, kopii uzyskanych zaświadczeń oraz certyfikatów.

14) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1781). Oferent zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestnika projektu oraz przetwarzania tych danych tylko dla potrzeb prowadzenia określonego kursu zawodowego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

II. Wymagania ogólne oprogramowania:

1) platforma e-lerningowa musi być dostosowana do odpowiednio skonfigurowanego komputera przenośnego podłączonego do sieci – konfiguracja leży po stronie Zamawiającego;

2) oprogramowanie musi umożliwiać jego działanie na systemie operacyjnym - warunek Windows 10 oraz inne wersje Windows;

3) interfejs oprogramowania oraz konfiguracji musi być w całości dostępny
z poziomu wszystkich przeglądarek internetowych:

Internet Explorer

Google Chrome

Mozilla Firefox

Microsoft Edge

Opera;

4) system musi być responsywny w zakresie wszystkich standardowych rozdzielczości używanych na komputerach;

5) oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie z platformy bez instalacji dodatkowego oprogramowania zewnętrznego;

6) system powinien przechowywać historię działań użytkowników, historię zmian danych.

III. Inne wymogi:

1) Wykonawca zaprojektuje plakat informacyjny o prowadzonych kursach (oddzielnie na każdy kurs), który będzie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: wymagane i zawsze widoczne elementy graficzne to: nazwa projektu, logo Unii Europejskiej i Programu, w sposób jak poniżej:

Projekt pn. „Polsko – Niemieckie Centrum Kompetencji Językowych
i Zawodowych/Deutsch-Polnisches Kompetenzzentrumfür Sprache und Beruf” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia-Pomorze Przednie/Branderburgia/Polska, celu „Europejska Współpraca Terytorialna”,Oś Priorytetowa III Edukacja. Projekt o Nr INT-185.

2) Zamawiający żąda od Wykonawcy zapewnienia w razie potrzeby na bieżąco wsparcia technicznego od momentu podpisania umowy do 30 listopada 2022. Przez wsparcie techniczne Zamawiający rozumie pomoc w rozwiązywaniu pojawiających się problemów z platformą, aktualizację platformy pozwalającą na bezproblemowe użytkowanie.

3) Zamawiający żąda od Wykonawcy przeprowadzenia szkolenia z obsługi platformy
w terminie do 27.08.2021 r. (przed terminem rozpoczęcia kursów)
z przedstawicielem Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego dla grupy maksymalnie 20 osób. Wykonawca opracuje również w formie pdf szczegółową instrukcję obsługi platformy (dla uczestników kursów
i Zamawiającego) i przekaże ją Zamawiającemu drogą e-mailową na adres:interreg5a@marianowo.pl.

4) Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za usługi e-learningowe
po podpisaniu umowy w dwóch transzach po 50% wynagrodzenia brutto: pierwsza transza płatna do 31.08.2021 r., druga transza płatna do 30.11.2022 r. na podstawie faktury VAT.

5) Wykonawca wdroży platformę e-learningową i przeszkoli pracowników Zamawiającego do obsługi platformy najpóźniej do dnia 27.08.2021 r. Warunkiem przeprowadzenia szkolenia pracowników jest wyłącznie szkolenie
w siedzibie Zamawiającego – dokładny termin pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą zostanie ustalony drogą e-mailową. Wykonawca ponosi koszty we własnym zakresie ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia osoby szkolącej.

4. Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2022

5. Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty:

1) cena – waga 60 %

najniższa cena

C = __________________ x 60 pkt = waga kryterium

cena badanej oferty

Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty wykonania usługi.

2) doświadczenie: – waga 40%

Ilość godzin szkoleniowych oferty ocenianej

D = ________________________________________________ x 40 pkt

Ilość godzin szkoleniowych oferty z największym doświadczeniem

Doświadczenie – łączna ilość godzin przeprowadzonych szkoleń i kursów
z tematyki: „Opiekun osoby starszej” oraz „Opiekun dzieci do lat trzech”

Ocena ogólna danej oferty będzie polegała na zsumowaniu punktów wyliczonych
z poszczególnych kryteriów:

O = C + D

O – ogólna ocena oferty

C – cena

D – doświadczenie

Wyniki działań matematycznych będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

6. Sposób przygotowania ofert: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć:

· oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym i kadrowym gwarantującym rzetelne wykonanie zamówienia oraz o posiadanych uprawnieniach do wykonywania usług w zakresie e-learningu,

· oświadczenie o posiadanym doświadczeniu w realizacji szkoleń/kursów z tematyki „Opiekun osób starszych” oraz „Opiekun dzieci do lat trzech” w ciągu ostatnich trzech lat,

· potwierdzenie, że dany certyfikat/dokument będzie uznawany w krajach UE,

· program szkolenia,

· wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (kserokopia).

7. Termin składania ofert: do dnia 06.08.2021 r. do godz. 13.00.

8. Miejsce składania ofert:

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, zapytań odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego:

https://gminamarianowo.logintrade.net.

Postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, zasad konkurencyjności i zostało również upublicznione na stronie internetowej
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia lub podjęcia negocjacji z Oferentem w przypadku, gdy zaproponowana oferta cenowa przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

10. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn: ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. Oferta częściowa Wykonawcy, która nie obejmuje całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. Oferta wariantowa Wykonawcy zostanie odrzucona.

12. Zapytanie ofertowe ma na celu rozpoznanie rynku i wyłonienie najkorzystniejszego Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa o wartości poniżej 130 000 zł netto.

13. Dane osoby upoważnionej do kontaktów z wykonawcami: Monika Wrzosek, tel. 91 561 38 66 wew. 21.