Przedmiotem zamówienia jest „Zorganizowanie i przeprowadzenie kursów języka niemieckiego dla mieszkańców gminy Marianowo”w ramach projektu pn. „Polsko – Niemieckie Centrum Kompetencji Językowych i Zawodowych/Deutsch-Polnisches Kompetenzzentrumfür Sprache und Beruf”współfinansowanego z Programu Współpracy Interreg VAMeklemburgia-Pomorze Przednie/Branderburgia/Polska, celu „Europejska Współpraca Terytorialna” Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), Oś Priorytetowa III Edukacja. Projekt o Nr INT-185.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zasady konkurencyjności w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych
kursów języka niemieckiego, współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy INTERREG VA Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia/Polska dla 50 osób dorosłychw siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Marianowo, ul. Mieszka I 1, 73-121 Marianowo.

2) Zamawiający zastrzega ewentualność przeprowadzenia kursów w formie zdalnej
w sytuacji obostrzeń pandemicznych lub innych sytuacji nieprzewidzianych przez Zamawiającego w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego. Wartość cenowa zamówienia ulegnie wtedy zmianie na wartość niższą. Zamawiający zastrzega konieczność podania przez Wykonawcę w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, cenę za 1 godzinę lekcyjną (45 minut) prowadzoną przez Wykonawcę zdalnie.

3) Termin kursów: od 27.09.2021 r. do 30.11.2022 r.

4) Kursy obejmują 550 godzin lekcyjnych łącznie na wszystkich uczestników (50 osób), czyli po 11 godzin lekcyjnych na każdego uczestnika, przy czym jedna godzina lekcyjna trwa 45 minut.

5) Uczestnicy kursów będą pobierać naukę indywidualnie w siedzibie Zamawiającego wg ustalonego z Wykonawcą harmonogramu zajęć.

6) Poziom kursu powinien zostać dostosowany do uczestnika poprzez przeprowadzenie testu, rozmowy potwierdzającej znajomość języka na określonym poziomie zgodnym z europejskim systemem opisu kształcenia językowego, w celu wyłonienia właściwego poziomu zaawansowania.

7) Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach południowych
i popołudniowych niepóźniej jednak niż do godz. 18.00 w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowe terminy zajęć zostaną ustalone pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, które będą dostosowane do bieżących potrzeb Zamawiającego.

8) Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi materiał do nauki w dowolnej formie (elektronicznej lub papierowej) na odpowiednim poziomie nauczania.

9) Zamawiający zapewnia uczestnikom kursów i lektorowi/lektorom korzystanie ze sprzętu multimedialnego (ekran dotykowy, laptopy dla każdego uczestnika, słuchawki, głośniki).

10) W ramach kursów Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić co najmniej jeden okresowy test sprawdzający oraz test końcowy.

11) Po zakończeniu kursów każdy uczestnik otrzyma certyfikat ukończenia kursu na danym poziomie nauki.

12) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lektorem/lektorami, który posiada tytuł magistra filologii niemieckiej lub tytuł magistra lingwistyki stosowanej w zakresie języka niemieckiego lub posiadają certyfikat CPE z przygotowaniem pedagogicznym bądź kwalifikacje językowe poświadczone dokumentem stwierdzającym znajomość języka niemieckiego na poziomie C2 – zgodnie ze skalą biegłości językowej według Rady Europy, oraz że posiada minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych dla dorosłych. W razie nieobecności danego lektora Wykonawca obowiązkowa zapewnia zastępstwo na jego czas nieobecności. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca musi załączyć do oferty udokumentowane wykształcenie lektora/ lektorów.

13) Dokumentacja szkoleniowa musi obejmować:

a) raporty podsumowujące ocenę efektów uczenia się,

b) program szkolenia (z uwzględnieniem tematów zajęć, harmonogram wraz
z wymiarem czasowym, metody szkoleniowe),

c) materiały szkoleniowe w dowolnej formie (papierowej lub elektronicznej),

d) imienne listy obecności uczestników,

e) w przypadku prowadzenia nauki zdalnej – wygenerowane raporty uczestnictwa uczestników kursów na platformie Wykonawcy.

1. Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2022

2. Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty:

1) cena – waga 80%

najniższa cena

C = __________________ x 80 pkt = waga kryterium

cena badanej oferty

2) doświadczenie: – waga 20%

- co najmniej 3 - letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów j. niemieckiego dla dorosłych udokumentowane referencjami (co najmniej 3 referencje) - 10 pkt

- co najmniej 5 - letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów j. niemieckiego dla dorosłych udokumentowane referencjami (co najmniej 5 referencji) - 15 pkt

- co najmniej – 7 letnie doświadczenie w prowadzeniu kursów j. niemieckiego dla
dorosłych udokumentowane referencjami (co najmniej 7 referencji) - 20 pkt

Ocena ogólna danej oferty będzie polegała na zsumowaniu punktów wyliczonych
z poszczególnych kryteriów:

O = C + D

O – ogólna ocena oferty

C – cena

D – doświadczenie – w latach

Wyniki działań matematycznych będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

3. Opis sposobu obliczania ceny.

a) Cenę wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 3 Zapytania , należy wskazać w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 Zapytania. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie.

b) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

c) W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce (jeśli dotyczy).

d) W przypadku osób fizycznych zaoferowana cena ma obejmować wszystkie koszty wynikające z obowiązujących przepisów prawa, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w trakcie realizacji zamówienia
(w szczególności podatek od osób fizycznych i obciążenia na rzecz ZUS).

4. Sposób przygotowania ofert: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć:

- oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym i kadrowym gwarantującym rzetelne wykonanie zamówienia oraz o posiadanych uprawnieniach do wykonywania usług w zakresie nauczania języków obcych, w szczególności języka niemieckiego,

- kopie referencji instytucji korzystających z usług w nauce języka niemieckiego
dla dorosłych,

- udokumentowane wykształcenie lektora, zgodne z przedmiotem zamówienia.

5. Termin składania ofert: do dnia 10.09.2021 r. do godz. 13.00.

6. Miejsce i sposób składania ofert:

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, zapytań odbywa się elektronicznie za pośrednictwem tylko i wyłącznie platformy zakupowej Zamawiającego:

https://gminamarianowo.logintrade.net.

Postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego i zostało również upublicznione na stronie internetowej na podstawie Zasady konkurencyjności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) z Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia-Pomorze Przednie/Branderburgia/Polska: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
z zastrzeżeniem, że Wykonawca złoży ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://gminamarianowo.logintrade.net.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia lub podjęcia negocjacji z Oferentem w przypadku, gdy zaproponowana oferta cenowa przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

8. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn: ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Zaproszenie ma na celu rozpoznanie rynku i wyłonienie najkorzystniejszego Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa o wartości poniżej 130 000 zł netto.

10. Dane osoby upoważnionej do kontaktów z wykonawcami: Monika Wrzosek, tel. 91 561 38 66 wew. 21.