Przedmiotem zamówienia jest „Zakup dostępu do platformy e-learningowej
z przeznaczeniem do nauki języka niemieckiego”w ramach projektu pn. „Polsko – Niemieckie Centrum Kompetencji Językowych i Zawodowych/Deutsch-Polnisches Kompetenzzentrumfür Sprache und Beruf”współfinansowanego z Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia-Pomorze Przednie/Branderburgia/Polska, celu „Europejska Współpraca Terytorialna” Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), Oś Priorytetowa III Edukacja. Projekt o Nr INT-185.

Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie platformy e-learningowej do samodzielnej nauki języka niemieckiego od 27.09.2021 r. do 30.11.2022 r. na potrzeby 60 uczestników wraz z częściową nauką j. niemieckiego z lektorem.

a) W ramach wykonania tej usługi Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania
z własnych serwerów działającej platformy e-learningowej umożliwiającej realizację następujących funkcji:

· zaprojektowanie i prowadzenie kursów języka niemieckiego na trzech poziomach nauczania dla osób dorosłych: A, B, C (zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia) ;

· zaprojektowanie i prowadzenie kursów języka niemieckiego dla opiekunek/ów dzieci do lat trzech oraz opiekunek/ów osób starszych – słownictwo, treści zadań, ćwiczenia ze słuchu powiązane z wykonywaniem ww. kompetencji zawodowych ( uczestnik po skończonym kursie powinien umieć porozumieć się w języku niemieckim w stopniu co najmniej podstawowym z osobami starszymi wymagającymi opieki oraz z dziećmi do lat 3);

· zaprojektowanie i przeprowadzenie nauki 40 godzin lekcyjnych
z j. niemieckiego z lektorem dla 60 uczestników (1 godz. – 45 minut)
w grupach po 5 osób (12 grup),

· dostęp do platformy dla 60 uczestników kursów - 24/7; natomiast
z lektorem wg. ustalanego na bieżąco harmonogramu,

· pełny dostęp do platformy wymaga założenia konta i zalogowania się do systemu. Uczestnik kursu przy zakładaniu konta podaje dane niezbędne do rejestracji, tj. imię, nazwisko, numer kontaktowy telefonu oraz adres
e-mail, na który otrzyma link aktywacyjny i który będzie służył jako login oraz wprowadza indywidualne hasło. Platforma automatycznie wyśle
e-mail z linkiem aktywacyjnym do uczestnika kursu na podany adres. Rejestracja na platformie jest jednorazowa i wymaga akceptacji regulaminu oraz klauzuli RODO. Brak akceptacji uniemożliwia przejście procesu rejestracji. Szczegółowy zakres danych zbieranych podczas rejestracji może ulec zmianie – zostanie określony na etapie realizacji zamówienia, w porozumieniu z Wykonawcą,

· Zamawiający otrzyma uprawnienia administracyjne służące monitorowaniu i raportowaniu nauki uczestników, tj:

1) bieżące kontrolowanie i analizowanie aktywności każdego uczestnika kursu zalogowanego na platformie e-learningowej Wykonawcy,

2) szybki wgląd do listy uczestników kursu i ich postępów w nauce,

3) generowanie raportów za dany miesiąc lub wybrany okres nauki, przy czym raporty te będą umożliwiały wygenerowanie szczegółowych informacji, takich jak:
a) czas nauki (w minutach ),

b) liczbę przerobionych lekcji,

c) liczbę wykonanych powtórek,

d) liczbę wykonanych ćwiczeń,

e) wskaźnik aktywności w procentach,

4) dodawanie zadania dla grupy i indywidualnego kursanta, wysyłanie wiadomości do grupy i indywidualnego kursanta, deaktywowanie kont nieaktywnych (w przypadku rezygnacji uczestnika kursu)
i aktywowanie w to miejsce nowych kont (w ramach stałej liczby 60-ciu uczestników);

· po rejestracji konta na platformie każdy z uczestników będzie miał możliwość wykonania testu poziomującego, który określi poziom znajomości języka,

· Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania lekcji w taki sposób, by kształciły u uczestnika kursu wszystkie kompetencje językowe: rozumienie ze słuchu, umiejętność czytania, pisania i wymowy,

· po zakończonym kursie Wykonawca wystawi każdemu uczestnikowi zaświadczenie ukończenia danego poziomu zaawansowania nauki wraz
z liczbą zrealizowanych godzin.

· uczestnicy kursów mają stały dostęp do wszystkich lekcji na wszystkich poziomach zaawansowania,

· kursant musi przepracować samodzielnie 180 godzin lekcyjnych + 40 godzin z lektorem (1 lekcja 45 minut) podczas trwania nauki, czyli od 27.09.2021 do 30.11.2022,

· wejścia kursanta na lekcje są indywidualne i o dowolnej porze, poza umówionymi lekcjami z lektorem.

2) Wymagania ogólne oprogramowania:

· platforma e-lerningowa musi być dostosowana do odpowiednio skonfigurowanego komputera przenośnego podłączonego do sieci – konfiguracja leży po stronie Zamawiającego

· oprogramowanie musi umożliwiać jego działanie na systemie operacyjnym - warunek Windows 10 oraz inne wersje Windows;

· interfejs oprogramowania oraz konfiguracji musi być w całości dostępny
z poziomu wszystkich przeglądarek internetowych:

- Internet Explorer

- Google Chrome

- Mozilla Firefox

- Microsoft Edge

- Opera;

· system musi być responsywny w zakresie wszystkich standardowych rozdzielczości używanych na komputerach;

· oprogramowanie musi umożliwiać korzystanie z platformy bez instalacji dodatkowego oprogramowania zewnętrznego;

· system powinien przechowywać historię działań użytkowników, historię zmian danych.

3) Inne wymogi:

· Wykonawca zaprojektuje plakat informacyjny o prowadzonych kursach, który będzie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: wymagane
i zawsze widoczne element graficzne to: nazwa projektu, logo Unii Europejskiej i Programu, w sposób jak poniżej:

Projekt pn. „Polsko – Niemieckie Centrum Kompetencji Językowych
i Zawodowych/Deutsch-Polnisches Kompetenzzentrumfür Sprache und Beruf” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Interreg VA Meklemburgia-Pomorze Przednie/Branderburgia/Polska, celu „Europejska Współpraca Terytorialna”,
Oś Priorytetowa III Edukacja. Projekt o Nr INT-185.

· Zamawiający żąda dostępu na zaproponowany system e-learningowy na czas od 27.09.2021 do 30.11.2022 r.

· Zamawiający żąda od Wykonawcy zapewnienia wsparcia technicznego od momentu podpisania umowy do 30.11.2022 oraz gwarancję na jakość użytkowania platformy na ten okres. Przez wsparcie techniczne Zamawiający rozumie pomoc w rozwiązywaniu pojawiających się problemów z platformą, aktualizację platformy pozwalającą na bezproblemowe użytkowanie.

· Zamawiający żąda od Wykonawcy przeprowadzenia szkolenia z obsługi platformy w terminie ustalonym (przed terminem rozpoczęcia kursów)
z przedstawicielem Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego dla grupy maksymalnie 20 osób. Wykonawca opracuje również w formie pdf szczegółową instrukcję obsługi platformy (dla uczestników kursów
i Zamawiającego) i przekaże ją Zamawiającemu drogą
e-mailową na adres:interreg5a@marianowo.pl.

· Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za usługi e-learningowe
po podpisaniu umowy, wdrożeniu platformy i przeprowadzeniu szkolenia
z użytkowania platformy dla 20 uczestników kursu, w dwóch transzach po 50% wynagrodzenia brutto: pierwsza transza płatna do 10.10.2021 r., druga transza płatna do 30.11.2022 r. na podstawie wystawionej faktury VAT wg. obowiązujących stawek podatkowych.

· Wykonawca wdroży platformę e-learningową i przeszkoli Zamawiającego do obsługi platformy najpóźniej do dnia 24.09.2021 r. Warunkiem przeprowadzenia szkolenia pracowników jest wyłącznie szkolenie
w siedzibie Zamawiającego.

1. Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2022 r.

2. Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty:

1) cena – waga 50%

najniższa cena

C = __________________ x 50 pkt = waga kryterium

cena badanej oferty

2) doświadczenie: przedłożenie referencji – waga 30%

- co najmniej 20 referencji od instytucji korzystających z platformy e-learningowej -
30 pkt

- co najmniej 15 referencji instytucji korzystających z platformy e-learningowej-
20 pkt,

- co najmniej 10 referencji instytucji korzystających z platformy e-learningowej -

- 10 pkt

3) jakość – prezentacja lekcji z j. niemieckiego ze słownictwemdla opiekunek/ów dzieci do lat trzech oraz opiekunek/ów osób starszych - waga 20%

- prezentacja 6 lekcji ( 3 lekcje dla opiekunek/ów dzieci do lat trzech i 3 lekcje dla
opiekunek/ów osób starszych) – 20 pkt

- prezentacja 4 lekcji – ( 2 lekcje dla opiekunek/ów dzieci do lat trzech i 2 lekcje dla

opiekunek/ów osób starszych) - 10 pkt

- prezentacja 2 lekcji - ( 1 lekcja dla opiekunek/ów dzieci do lat trzech i 1 lekcja dla

opiekunek/ów osób starszych) - 5 pkt

Ocena ogólna danej oferty będzie polegała na zsumowaniu punktów wyliczonych
z poszczególnych kryteriów:

O = C + D + J

O – ogólna ocena oferty

C – cena

D – doświadczenie – liczba referencji

J – liczba prezentowanych lekcji (należy do każdej lekcji podać oddzielny link
z dostępem)

Wyniki działań matematycznych będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

3. Sposób przygotowania ofert: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy dołączyć:

- oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym i kadrowym gwarantującym rzetelne wykonanie zamówienia oraz o posiadanych uprawnieniach do wykonywania usług w zakresie e-learningu.

4. Termin składania ofert: do dnia 17.09.2021 r. do godz. 13.00.

5. Miejsce składania ofert:

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, zapytań odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego:

https://gminamarianowo.logintrade.net.

Postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego i zostało również upublicznione na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia lub podjęcia negocjacji z Oferentem w przypadku, gdy zaproponowana oferta cenowa przekracza kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

7. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn: ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Zaproszenie ma na celu rozpoznanie rynku i wyłonienie najkorzystniejszego Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa o wartości poniżej 130 000 zł netto.

9. Dane osoby upoważnionej do kontaktów z wykonawcami: Monika Wrzosek, tel. 91 561 38 66 wew. 21.